知的財産の証拠保存の方法 > 私署証書の認証

私署証書とは

私署証書とは、私人が作成した文書(私法上の法律行為について記載された私文書)のことで、契約書や誓約書、同意書などが該当します。

 

私署証書の認証とは

私署証書の認証とは、私文書の署名押印(記名押印)が真正であることを、公証人が証明(証拠)してくれる制度のことです。

私署証書の認証には、本人が公証人の前で署名(記名)押印する「目撃(面前)認証」、本人が公証人の前で署名(記名)押印を自認する「自認認証」、代理人が公証人の前で署名(記名)押印が本人のものであることを自認する「代理認証(代理自認)」があります。

公証人の認証により、その文書が作成名義人の意思によって作成されたことや、認証時に文書が存在していた事実の証明となります。
また、公証人は違法・無効・犯罪性のある文書を認証することができませんので、認証により適法性が確保されたことにもなります。

ただし、目撃(面前)認証や自認認証、代理認証(代理自認)は、その内容の真実性までを証明するものではありません。
文書の真実性・正確性を証明する場合は「宣誓認証」手続きによる認証を行うことになります。

  

私署証書の認証種類と手続き方法

 目撃(面前)認証
目撃(面前)認証は、公証人の面前で本人が署名(記名)押印する認証です。
私文書の日付、署名押印欄は空欄の状態で手続きを開始します。

【必要書類】
・認証を受ける私文書
・本人を証明するもの
※印鑑証明書+実印(代表者印)または運転免許証やパスポートなど顔写真付きの証明書+認印

【手数料】
・~11,000円
※外国文の場合は6,000円が加算されます
 自認認証
自認認証は、公証人の面前で本人が署名(記名)押印を自認する認証です。

【必要書類】
・認証を受ける私文書
・本人を証明するもの
※印鑑証明書+実印(代表者印)または運転免許証やパスポートなど顔写真付きの証明書+認印

【手数料】
・~11,000円
※外国文の場合は6,000円が加算されます
 代理認証(代理自認)
代理認証(代理自認)は、代理人が公証人の前で署名(記名)押印が本人のものであることを自認する認証です。
私文書に日付、署名押印された状態で手続きを開始します。

【必要書類】
・認証を受ける私文書
・本人から代理人への委任状(実印・代表者印で押印されたもの)
・本人の印鑑証明書
・代理人を証明するもの
※印鑑証明書+実印または運転免許証やパスポートなど顔写真付きの証明書+認印

【手数料】
・~11,000円
※外国文の場合は6,000円が加算されます
 宣誓認証
宣誓認証は、本人が公証人の面前でその「文書の記載内容が真実であることを宣誓」して署名(記名)押印または署名(記名)押印を自認することにより受ける認証です。
宣誓認証は必ず本人が宣誓する必要があり、代理人による手続きはできません。
なお、文書の内容(記載)が虚偽であることを知りながら宣誓した者には罰則(過料)があります。

【必要書類】
・認証を受ける私文書・・・2通
・本人を証明するもの
※印鑑証明書+実印(代表者印)または運転免許証やパスポートなど顔写真付きの証明書+認印


【手数料】
・11,000円
※外国文の場合は6,000円が加算されます

※署名人が法人の場合、登記簿謄本などが必要になります 

 


 

私署証書認証手続きサポートについて

行政書士甲田事務所では、私署証書の認証手続きをサポートいたします。

代理認証(代理自認)はもちろんのこと、目撃(面前)認証や自認認証、宣誓認証に関する書類作成や公証役場での手続きもサポートしますので、書類や手続きに不安がある方、面倒とお考えの方は当事務所にご相談ください。
郵送サポートでも可能という場合は、日本全国からもご依頼いただけます。

※行政書士には法律で守秘義務が課せられていますので、安心してご相談ください

 

当事務所にご依頼された場合の料金

行政書士報酬

内容 行政書士報酬
代理認証手続き 27,500円
書類等作成(1枚につき) 2,750円
書類取得(1か所につき) 2,750円
相談料(30分につき) 2,750円

※ご依頼内容により別途報酬が発生する場合があります

  


 

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私署証書認証手続きに関するご依頼・お問い合わせ

【2級知的財産管理技能士・行政書士 甲 田 事 務 所 】

☎ 026-229-0114
📠 026-466-6093  【FAXシートダウンロード】
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